Jak działa Sklepnik?
Po zalogowaniu od razu widzisz, co dzieje się w firmie: aktywne zlecenia, faktury, płatności, niski stan magazynowy i przychody z bieżącego miesiąca. Sklepnik działa całkowicie online, więc możesz sprawdzić wszystko z biura, domu lub w trasie do klienta.
Wypróbuj przez 14 dniUstaw produkt
Najpierw zapisujesz produkty i materiały, które często sprzedajesz albo wyceniasz. Może to być prosty produkt z kilkoma wersjami, na przykład tkanina w różnych kolorach, kilka rozmiarów albo różne typy profilu.
Taki produkt możesz potem wykorzystać jako część większego produktu, na przykład rolety, plisy albo moskitiery. W produkcie złożonym ustawiasz, z jakich części się składa i jak Sklepnik ma liczyć ich zużycie na podstawie wymiarów.
Nie każdą część wybierasz przy zleceniu. Jeśli dany element zawsze jest taki sam, ustawiasz go raz w produkcie. Jeśli klient ma wybrać kolor, materiał albo inny wariant, ustawiasz tę część tak, żeby wybór pojawił się dopiero przy zleceniu.
Dzięki temu nie liczysz wszystkiego ręcznie przy każdym zamówieniu. Sklepnik pomaga policzyć cenę, pokazuje potrzebne materiały i pilnuje, co powinno zejść z magazynu przy realizacji.
Dodaj klienta
Zapisujesz klienta w bazie, wprowadzając dane kontaktowe (telefon, adres) oraz kluczowe ustalenia.
Przy kolejnym kroku wybierasz go z listy, co eliminuje konieczność szukania danych w SMS-ach, notatkach, mailach lub starych wycenach.
Gdy klient wróci po czasie, widzisz jego wcześniejsze zlecenia i od razu odpowiadasz, co było ustalone. Bez: „sprawdzę i oddzwonię za godzinę”. Dzięki temu budujesz trwałe relacje z klientami.
Utwórz zlecenie
Dla wybranego klienta tworzysz zlecenie i przechodzisz do kolejnego etapu.
Dodajesz produkt jako pozycję, wybierasz potrzebne wersje i uzupełniasz dane do wyceny (np. wymiary, materiał, montaż, rabat, stawkę VAT, zaliczkę). Cena, zakres pracy i ustalenia są zapisane przy tym samym zleceniu.
Szybciej przygotujesz wycenę i zmniejszysz ryzyko pomyłki.
Prowadź realizację dalej
Zlecenie przechodzi przez etapy: pomiar, wycena, produkcja, montaż, faktura i płatność. W każdej chwili widzisz status pracy, kolejne kroki, kwotę do zapłaty oraz ewentualne braki w magazynie. Nie musisz dzwonić, dopytywać ani przeszukiwać SMS-ów czy maili od klientów.
Masz jedno miejsce do wyceny, realizacji, zarządzania magazynem i rozliczeń – bez konieczności instalowania programu na komputerze i bez dziesiątek arkuszy Excela.
